KİŞİSEL VERİLERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
İçindekiler
- Giriş
- Kayıt Ortamları
- Saklama ve İmhaya İlişkin Açıklamalar
- Teknik ve İdari Tedbirler
- Kişisel Verileri İmha Teknikleri
- Saklama ve İmha Süreleri
- Periyodik İmha Süresi
- Politikanın Yayınlanması ve Saklanması
- Politikanın Güncellenme Periyodu
- Güncelleme Tablosu
1. GİRİŞ
1.1. Amaç
İşbu imha politikası BCL Metal Form (“Şirket”) tarafından kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin uygulanacak usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1.2. Kapsam
Bu politika, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, müşterilerimizin ve BCL Metal Form/ŞİRKET nezdinde kişisel verisi bulunan tüm gerçek kişileri kapsar.
1.3. Kısaltmalar ve Tanımlar
Alıcı: Veri Sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi.
Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
2. KAYIT ORTAMLARI
- Sunucular (Yedekleme, e-posta, veritabanı, vb.)
- Yazılımlar (Ofis yazılımları, iç yazılımlar, vb.)
- Kişisel bilgisayarlar (Masaüstü, dizüstü)
- Kağıt ortamı
3. SAKLAMAYA VE İMHAYA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
BCL Metal Form/ŞİRKET kişisel verileri ilgili mevzuata uygun olarak saklar ve imha eder.
4. TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER
4.1. Teknik Tedbirler
- Güvenlik duvarları ve antivirüs sistemleri kullanımı
- Veri şifreleme yöntemleri
4.2. İdari Tedbirler
- Personel eğitimleri
- Yetki denetimleri
5. KİŞİSEL VERİLERİ İMHA TEKNİKLERİ
5.1. Kişisel Verilerin Silinmesi: Elektronik ortamdan geri getirilemeyecek şekilde silinir.
5.2. Kişisel Verilerin Yok Edilmesi: Fiziksel veya dijital ortamda geri döndürülemeyecek şekilde yok edilir.
5.3. Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi: Veriler, kimliği belirlenemeyecek şekilde anonimleştirilir.
6. SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ
Mevzuat ve işleme amacına göre belirlenen süreler kapsamında saklama ve imha işlemleri gerçekleştirilir.
7. PERİYODİK İMHA SÜRESİ
Kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda, periyodik imha süresi içinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. POLİTİKA’NIN YAYINLANMASI VE SAKLANMASI
Politika, yürürlüğe girdiği tarihten itibaren şirketin internet sitesinde yayımlanır ve şirket içi sistemlerde saklanır.
9. POLİTİKA’NIN GÜNCELLENME PERİYODU
Politika, yılda en az bir kez gözden geçirilerek gerektiğinde güncellenir.
10. GÜNCELLEME TABLOSU
Güncelleme tarihleri ve yapılan değişiklikler aşağıdaki tabloda listelenir.